DOCBOX

Ein effektives Dokumentenmanagement ist zeitaufwändig und schwierig. Der Gesetzgeber sieht vor, dass geschäftliche Dokumente teilweise über 10 Jahre aufbewahrt werden müssen.
Doch das ist nicht das Schlimmste: Was stand nochmal genau auf der Rechnung von vor 4 Jahren? Der Steuerbe-rater braucht akut eine Kopie einer Eingangsrechnung? Jetzt heißt es Ordner wälzen. Oder doch nicht?

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Wir machen Schluss mit Aktenbergen, verlorenen Dokumenten und endlosem Suchen. Die DOCBOX 4 bietet alle Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf einfach und effektiv machen und spart viele Stunden Arbeit.
Als Mitentwickler der Software sind wir DER Ansprechpartner!

Die neue DOCBOX 4 ist dabei ein Dokumentenmanagementsystem, das einfach von Ihrem Browser aus zu bedie-nen ist. Sie benötigen keine langen Schulungen. Dokumente können einfach gescannt, gedruckt oder per Drag&Drop in die DOCBOX gebracht werden. Dort werden sie revisionssicher nach GoBS als PDF aufbewahrt. Wenn Sie es wünschen, können sie das zugehörige Papierdokument vernichten. Das Original lässt sich jederzeit reproduzieren. Die Ablagestruktur bestimmen Sie dabei selbst. Lassen Sie sich am besten von Ihrer Firmenaufteilung leiten.

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Die integrierte OCR-Engine liest dabei jedes Dokument vollautomatisch. Sie müssen keine Schlagworte zu verge-ben, um etwa eine „Rechnung, Müller“ blitzschnell zu finden.
Natürlich haben Sie – wie bei einem Papierdokument – die Möglichkeit zu Stempeln und Notizen zu vergeben.
Doch die DOCBOX 4 geht noch einen Schritt weiter. Mit Hilfe von Wiedervorlagen erhalten die Mitarbeiter Nachricht bei offenen Vorgängen und können diese bearbeiten. Dabei haben sie die Berechtigungen für Gruppen und Be-nutzer voll im Griff.
Die DOCBOX integriert sich dabei vollständig in Ihr Netzwerk und kann von jedem Arbeitsplatz aus bedient werden.

Testen Sie die DOCBOX völlig unverbindlich auf Ihrem System oder vereinbaren Sie einen Online-Präsentationstermin per TeamViewer.

 

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